Versie 2.1, bijgewerkt op 24 oktober 2026.

Stichting Theaternetwerk (KvK 78050979) is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens op theaternetwerk.nl, zoals beschreven in deze privacyverklaring. Afspraken over wat je zelf op de site plaatst, staan in de gebruiksvoorwaarden.

Contact
Stichting Theaternetwerk, Raam 81, 2611 LS Delft
Vragen over privacy: info@theaternetwerk.nl. De voorzitter van het bestuur is binnen de stichting het aanspreekpunt voor privacy.

Welke gegevens we verwerken

We verwerken alleen gegevens die nodig zijn voor de site en de nieuwsbrief, of die je zelf invult.

• Je account: naam, mailadres, wachtwoord (versleuteld opgeslagen), en wat je zelf in je profiel zet, zoals woonplaats, foto, disciplines en een korte tekst. Meld je je aan met Google of LinkedIn, dan krijgen we daarvan alleen je naam en mailadres.
• Wat je plaatst: voorstellingen, berichten, recensies, foto’s en reacties, met je naam als afzender.
• Groepen, artiesten en podia: namen, websites, algemene mailadressen en openbare informatie over het aanbod. De redactie zet groepen en podia ook zelf op de site op basis van openbare bronnen; daarbij gebruiken we nooit persoonlijke of geraden mailadressen.
• Nieuwsbrief: je mailadres, je regio en de onderwerpen die je kiest.
• Recensenten: naam, mailadres en de regio’s waarvoor je persberichten wilt ontvangen.
• Volgen, vrienden en meldingen: welke groepen, artiesten en podia je volgt, je vrienden op de site, en of je meldingen op je telefoon wilt ontvangen. Je vrienden zien een groen bolletje als je online bent.
• Feedback: als je de knop Feedback gebruikt, je bericht, de pagina, de schermgrootte, de browser en (als je daarvoor kiest) een schermafbeelding en je mailadres.
• Agenda-abonnement voor podia: de naam van de organisatie, een contactpersoon en de betaalgegevens die nodig zijn voor de factuur.
• Technische gegevens: je IP-adres en browsertype, kort bewaard in de logbestanden van de server, voor de beveiliging.

We vragen niet om bijzondere persoonsgegevens, zoals gezondheid of geloof. De site is niet bedoeld voor kinderen onder de 16 jaar zonder toestemming van een ouder of voogd. Denk je dat we toch gegevens van een kind zonder die toestemming hebben, mail dan naar info@theaternetwerk.nl; dan verwijderen we ze.

Waarvoor we je gegevens gebruiken

• Om je een account te geven en te laten zien wat jij en anderen op de site zetten (uitvoering van de overeenkomst: de gebruiksvoorwaarden).
• Om een blijvend archief op te bouwen van voorstellingen, groepen en podia (gerechtvaardigd belang: het vastleggen van het podiumkunstenaanbod, als naslag voor makers, publiek en onderzoek).
• Om de nieuwsbrief en de meldingen te sturen waarvoor je hebt gekozen (toestemming; afmelden kan altijd).
• Om persberichten door te sturen naar recensenten in de juiste regio (uitvoering van de overeenkomst).
• Om groepen en podia uit te nodigen hun pagina over te nemen (gerechtvaardigd belang: een volledige en actuele agenda).
• Om de site veilig te houden en robots tegen te houden (gerechtvaardigd belang).
• Om de site te verbeteren aan de hand van anonieme bezoekcijfers (gerechtvaardigd belang).

We nemen geen besluiten over jou die volledig automatisch tot stand komen, en we verkopen je gegevens nooit.

Cookies en statistieken

Je hoeft op deze site niets aan te klikken: we plaatsen alleen cookies die nodig zijn om de site te laten werken, zoals het cookie dat je ingelogd houdt en je gekozen zoekafstand.

• Bezoekcijfers tellen we met WP Statistics, op onze eigen server en zonder cookies.
• Google Analytics en Google Ads staan zo ingesteld dat ze geen cookies plaatsen en geen advertentieprofielen maken. Google ontvangt alleen anonieme tellingen.
• Tegen robots bij aanmelden en inloggen gebruiken we Cloudflare Turnstile. Dat werkt zonder trackingcookies.

Op sommige pagina’s staan video’s of muziekspelers van bijvoorbeeld YouTube of Spotify. Op artiestenpagina’s laden die pas als je erop klikt. Elders kan zo’n dienst bij het laden eigen cookies plaatsen; daarvoor gelden de regels van die dienst.

Wie je gegevens nog meer ziet

Wat je zelf openbaar maakt (je profiel, je bijdragen) is voor bezoekers zichtbaar. Je woonplaats kun je alleen voor ingelogde leden zichtbaar maken. Wie een groep, artiest of podium volgt, is alleen zichtbaar voor die groep, artiest of dat podium.

Daarnaast werken we met partijen die gegevens in onze opdracht verwerken: de hostingpartij van de site, Cloudflare (beveiliging en snelheid), onze mailprovider voor het versturen van mail, Google (anonieme statistieken) en, bij een agenda-abonnement, de betaalprovider. Met hen hebben we afspraken over beveiliging en vertrouwelijkheid. Staat een partij buiten de Europese Unie, dan gelden de afspraken die de EU daarvoor heeft goedgekeurd.

Hoe lang we gegevens bewaren

• Account en profiel: zolang je account bestaat. Hef je je account op, dan verwijderen we je profiel binnen een maand.
• Voorstellingen, groepen en podia: blijvend. Theaternetwerk bouwt een archief op van wat er in Nederland gespeeld wordt en door wie, een soort naslagwerk of wiki. Gegevens over voorstellingen (titel, datum, podium, makers en spelers, omschrijving) en over groepen en podia blijven daarom ook na afloop staan, en ook als je je account opheft. Je persoonlijke profiel en je naam als afzender halen we dan wel weg. Wil je dat iets over jou als persoon uit het archief verdwijnt, mail dan naar info@theaternetwerk.nl; we kijken dan samen wat er weg kan.
• Nieuwsbrief: tot je je afmeldt.
• Recensenten: tot je stopt als recensent.
• Feedback: tot twee jaar nadat we de melding hebben afgehandeld.
• Gegevens van podia met een abonnement: zeven jaar, vanwege de wettelijke bewaarplicht voor de boekhouding.
• Logbestanden van de server: hooguit drie maanden.

Je rechten

Je kunt je gegevens altijd inzien en aanpassen via je profiel. Je hebt daarnaast het recht om je gegevens te laten verwijderen, je toestemming in te trekken, bezwaar te maken tegen een verwerking, en je gegevens in een bestand te ontvangen. Stuur daarvoor een mail naar info@theaternetwerk.nl vanaf het mailadres van je account; zo weten we dat het verzoek van jou komt. Een kopie van je identiteitsbewijs vragen we niet. We reageren binnen vier weken.

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Beveiliging

We nemen passende maatregelen tegen misbruik, verlies en onbevoegde toegang: een beveiligde verbinding (https), versleutelde wachtwoorden, tweestapsverificatie voor beheerders, bescherming tegen robots en regelmatige back-ups. Heb je het idee dat je gegevens niet goed beveiligd zijn, of zie je aanwijzingen van misbruik? Mail dan naar info@theaternetwerk.nl.

Wijzigingen

We passen deze privacyverklaring aan als de site verandert. De datum bovenaan laat zien wanneer dat voor het laatst gebeurde.